Siapa yang tidak ingin mendapatkan kenaikan gaji? Tentu saja semua orang menginginkannya. Kenaikan gaji merupakan bentuk apresiasi atas kerja keras dan dedikasi yang telah kita berikan kepada perusahaan. Namun, mendapatkan kenaikan gaji bukanlah hal yang mudah. Anda perlu mempersiapkan diri dengan baik, termasuk menulis surat permohonan kenaikan gaji yang profesional.
Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang contoh surat permohonan kenaikan gaji dan hal-hal yang perlu diperhatikan agar permohonan Anda diterima.
1. Mengapa Perlu Menulis Surat Permohonan Kenaikan Gaji?
Sebelum kita membahas contoh surat, penting untuk memahami mengapa menulis surat permohonan kenaikan gaji sangat penting. Berikut beberapa alasannya:
- Formalitas: Menulis surat merupakan bentuk profesionalitas dan menunjukkan keseriusan Anda dalam mengajukan permohonan.
- Dokumentasi: Surat permohonan menjadi bukti resmi bahwa Anda telah mengajukan permohonan kenaikan gaji.
- Kesempatan untuk Menjelaskan: Surat memberikan Anda ruang untuk menjelaskan capaian dan kontribusi yang Anda berikan selama bekerja, yang mungkin tidak tercakup dalam evaluasi kinerja.
2. Persiapan Sebelum Menulis Surat
Sebelum mulai menulis surat, luangkan waktu untuk mempersiapkan diri dengan baik. Berikut beberapa hal yang perlu Anda persiapkan:
- Kenali Kebijakan Perusahaan: Pelajari kebijakan perusahaan terkait kenaikan gaji. Apakah ada proses formal yang harus Anda ikuti? Apa kriteria yang digunakan untuk menentukan kenaikan gaji?
- Evaluasi Performa: Tinjau kembali evaluasi kinerja Anda dan catat capaian dan prestasi yang telah Anda raih.
- Riset Gaji: Lakukan riset gaji untuk posisi Anda di pasar kerja. Informasi ini akan membantu Anda dalam menentukan angka yang realistis dalam permohonan Anda.
- Buat Daftar Kontribusi: Buat daftar kontribusi dan prestasi yang ingin Anda tekankan dalam surat. Fokuslah pada hal-hal yang memiliki dampak positif bagi perusahaan.
- Pilih Waktu yang Tepat: Pilih waktu yang tepat untuk mengajukan permohonan. Jangan mengajukan permohonan saat perusahaan sedang mengalami kesulitan keuangan.
3. Struktur Surat Permohonan Kenaikan Gaji
Surat permohonan kenaikan gaji memiliki struktur yang umum. Berikut adalah contoh struktur yang dapat Anda ikuti:
- Kop Surat: Berisi nama, alamat, dan nomor telepon Anda.
- Tanggal: Tulis tanggal surat.
- Perihal: Tulis “Permohonan Kenaikan Gaji”.
- Kepada Yth.: Tulis nama atasan langsung Anda.
- Salam Pembuka: Mulai dengan salam pembuka yang formal, seperti “Kepada Bapak/Ibu (nama atasan)”.
- Isi Surat: Pada bagian ini, jelaskan alasan Anda mengajukan permohonan kenaikan gaji. Sebutkan capaian dan kontribusi Anda, serta bagaimana hal tersebut berdampak positif pada perusahaan.
- Penutup: Akhiri surat dengan kalimat penutup yang profesional, seperti “Demikian permohonan saya, atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.”
- Hormat Saya, Tulis nama lengkap Anda.
- Tanda Tangan: Tuliskan tanda tangan Anda.
4. Contoh Surat Permohonan Kenaikan Gaji
Berikut ini contoh surat permohonan kenaikan gaji yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Anda]
[Tanggal]
Perihal: Permohonan Kenaikan Gaji
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
[Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda], dengan nomor karyawan [Nomor Karyawan], yang bekerja sebagai [Jabatan Anda] di [Departemen Anda], mengajukan permohonan kenaikan gaji.
Selama masa kerja saya di perusahaan ini, saya telah berupaya memberikan kinerja terbaik dan dedikasi yang tinggi. Saya telah berhasil [Sebutkan capaian dan prestasi Anda, misal: meningkatkan penjualan sebesar 10%, menyelesaikan proyek A tepat waktu, dll.]. Capaian ini menunjukkan komitmen saya untuk terus meningkatkan kualitas dan kontribusi saya bagi perusahaan.
Saya yakin bahwa kenaikan gaji ini akan menjadi bentuk apresiasi atas dedikasi dan kinerja saya selama ini. Saya juga berharap kenaikan gaji ini akan memotivasi saya untuk terus memberikan yang terbaik bagi perusahaan.
Demikian permohonan saya, atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap Anda]5. Tips Menulis Surat Permohonan Kenaikan Gaji yang Efektif
Untuk meningkatkan peluang Anda dalam mendapatkan kenaikan gaji, berikut beberapa tips menulis surat yang efektif:
- Tunjukkan Profesionalitas: Jaga agar bahasa surat tetap profesional dan formal. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu emosional atau informal.
- Fokus pada Kontribusi: Fokuslah pada kontribusi dan capaian Anda yang memiliki dampak positif pada perusahaan.
- Bukti yang Jelas: Sertakan bukti-bukti yang mendukung pernyataan Anda, seperti data penjualan, laporan proyek, atau penghargaan yang Anda terima.
- Jaga Nada yang Positif: Tulis surat dengan nada yang positif dan optimis. Hindari menggunakan bahasa yang menuntut atau mengancam.
- Jelaskan Harapan Anda: Jelaskan dengan jelas berapa besaran kenaikan gaji yang Anda harapkan. Lakukan riset gaji untuk menentukan angka yang realistis.
- Tunjukkan Komitmen: Tunjukkan komitmen Anda untuk terus bekerja dan berkontribusi bagi perusahaan.
- Berikan Kesempatan untuk Bertanya: Ajukan pertanyaan atau ajakan untuk berdiskusi jika Anda merasa perlu.
- Revisi dan Proofread: Sebelum mengirim surat, pastikan Anda telah merevisi dan proofread dengan teliti.
6. Menyampaikan Surat Permohonan Kenaikan Gaji
Setelah selesai menulis surat, Anda perlu menyampaikannya kepada atasan Anda. Berikut beberapa cara untuk menyampaikan surat:
- Melalui Email: Kirimkan surat permohonan melalui email dengan format PDF.
- Secara Langsung: Serahkan surat secara langsung kepada atasan Anda.
- Melalui Sekertaris: Jika perusahaan memiliki sistem formal, Anda bisa menyerahkan surat melalui sekretaris.
7. Menyiapkan Diri untuk Diskusi
Setelah menyampaikan surat, bersiaplah untuk berdiskusi dengan atasan Anda. Berikut beberapa hal yang perlu Anda persiapkan:
- Kenali Alasan Penolakan: Ketahui kemungkinan alasan penolakan, seperti kondisi keuangan perusahaan atau kebijakan perusahaan terkait kenaikan gaji.
- Siapkan Argumentasi: Siapkan argumentasi yang kuat untuk mendukung permohonan Anda.
- Tetap Tenang dan Profesional: Bersikaplah tenang dan profesional selama diskusi. Hindari emosi dan perdebatan.
- Tanyakan Feedback: Setelah diskusi, tanyakan feedback dari atasan Anda. Hal ini akan membantu Anda untuk memahami alasan keputusan yang diambil dan bagaimana Anda bisa meningkatkan kinerja Anda di masa depan.
8. Setelah Permohonan Ditolak
Jika permohonan Anda ditolak, jangan berkecil hati. Berikut beberapa hal yang dapat Anda lakukan:
- Tanyakan Alasannya: Tanyakan kepada atasan Anda alasan penolakan. Hal ini akan membantu Anda untuk mengetahui apa yang perlu Anda tingkatkan.
- Tetap Profesional: Terima keputusan dengan profesional dan tetaplah bersikap positif.
- Tetapkan Target Baru: Tentukan target baru yang ingin Anda capai untuk meningkatkan kinerja Anda.
- Evaluasi Kembali: Evaluasi kembali permohonan Anda dan cari tahu apa yang dapat Anda perbaiki untuk meningkatkan peluang Anda di masa depan.
9. Kenaikan Gaji Tidak Selalu Berupa Uang
Kenaikan gaji tidak selalu berupa uang tunai. Anda juga dapat menegosiasikan manfaat lain, seperti:
- Asuransi Kesehatan: Pertimbangkan untuk meminta tambahan asuransi kesehatan.
- Tunjangan Lainnya: Pertimbangkan untuk meminta tambahan tunjangan, seperti tunjangan pendidikan atau tunjangan kendaraan.
- Pelatihan dan Pengembangan: Minta kesempatan untuk mengikuti pelatihan dan pengembangan yang akan meningkatkan keterampilan Anda.
- Promosi: Jika Anda merasa layak, ajukan permohonan promosi.
10. Pertimbangan Lain
Selain hal-hal yang telah disebutkan di atas, berikut beberapa pertimbangan lain yang perlu Anda perhatikan:
- Masa Kerja: Masa kerja yang lebih lama umumnya menjadi pertimbangan dalam penentuan kenaikan gaji.
- Kinerja: Kinerja yang baik dan konsisten akan meningkatkan peluang Anda mendapatkan kenaikan gaji.
- Kemampuan Bernegosiasi: Kemampuan bernegosiasi yang baik akan membantu Anda dalam mencapai kesepakatan yang menguntungkan.
- Motivasi: Motivasi untuk terus meningkatkan kualitas dan kontribusi Anda kepada perusahaan akan menjadi faktor penting.
Kesimpulan
Menulis surat permohonan kenaikan gaji adalah langkah penting untuk menunjukkan profesionalitas dan komitmen Anda kepada perusahaan. Dengan mempersiapkan diri dengan baik, menulis surat yang efektif, dan bersikap profesional, Anda akan meningkatkan peluang untuk mendapatkan kenaikan gaji yang pantas Anda terima. Ingatlah bahwa kenaikan gaji bukan hanya tentang uang, tetapi juga tentang apresiasi dan motivasi untuk terus berkembang.
Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam mengajukan permohonan kenaikan gaji. Selamat mencoba!
